Assistant / Assistante de direction
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Basé(e) à l'agence de Toulouse (siège social), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction assurant un rôle essentiel au bon fonctionnement de la société. Vous serez en charge de missions variées pour garantir une gestion efficace du siège et des différentes agences régionales. En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la : - Gestion de la réception (30 %) * Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs. * Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société. - Gestion opérationnelle (30 %) * Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.). * Gestion administrative des agences : assurances, syndic. - Gestion logistique (30 %) * Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences. [...]
